最近，我的一個剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報怨，說老板真的是不把我們這些新來工作的人不當人看啊，什么粗活都是讓我們做，這不，昨天又拿了10幾頁的文件拿來，叫他打成電子稿，他說都快變成打字工具了，我聽之后既為他感到同情，同時教給他一個簡單的方法，可以輕松將打印稿變成電子稿，我想以后對大家也有用吧，拿出來給大家分享一下。
首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關(guān)系，用數(shù)碼相機拍也行，拍成圖片放到WORD里面去，不過在些之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改找到MicrosoftOfficeDocumentImaging這個組件，MicrosoftOfficeDocumentImagingWriter點在本機上運行，安裝就可以了。
首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具/MicrosoftOfficeDocumentScanning”即可開始掃描。
提示:Office2003默認安裝中并沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝。由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點擊掃描，開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動進行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃描完畢后回將圖片自動調(diào)入Office2003種另外一個組件“MicrosoftOfficeDocumentImaging”中。
點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉(zhuǎn)換到Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標框選所需文字，然后點擊鼠標右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中了。
此軟件還有一小技巧：通過改變選項里的OCR語言，可以更準確的提取文字。例如圖片里為全英文，把OCR語言改為“英語”可以確保其準確率，而如果是“默認”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼～
