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  在 Word 中,可以給特定文字添加批注;Word2010 和 2013 所有有關(guān)批注的操作都在“審閱”選項卡中,要對什么文本加批注選中它,點擊“新建批注”,然后輸入批注文字即可。以下是小編為您帶來的關(guān)于Word插入批注或顯示批注,希望對您有所幫助。

  Word插入批注或顯示批注

  如果Word文檔已經(jīng)插入批注,在默認情況下不會顯示,僅在文檔右邊顯示一個長方形下邊突出一個小尖嘴圖標(biāo),把鼠標(biāo)移到此圖標(biāo)上會顯示“單擊可查看批注”;或者點擊“顯示批注”,會顯示所有批注。接下來先看怎么插入批注,再看如何顯示所有批注。

  一、Word2013、Word2010插入批注

  1、選中要添加批注的文字,選擇“審閱”選項卡,如圖1所示:

  圖1

  2、單擊“新建批注”圖標(biāo),在文檔右邊彈出一個輸入批注小窗口,如圖2所示:

  圖2

  3、輸入文字批注(如給選中的“頁眉頁腳”添加“Word文檔顯示在每頁最上邊的部分。”),如圖3所示:

  圖3

  4、點擊“輸入批注框右上角有個向左箭頭的小圖標(biāo)”,會再添加一個輸入批注欄,繼續(xù)點擊繼續(xù)添加,如圖4所示:

  圖4

  5、需要給其它文字添加批注,重復(fù)上述步驟即可。

  二、Word2010、Word2013顯示批注

  方法一:選擇“審閱”選項卡,單擊“顯示批注”,則文檔中的所有批注都會顯示,如圖5所示:

  圖5

  方法二:將鼠標(biāo)移到文檔右邊一個圖標(biāo)上,會顯示“單擊可查看批注”,單擊它則顯示一個批注,如圖6所示:

  圖6

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