一 在EXCEL2016中創(chuàng)建樹狀圖
1.1 什么是樹狀圖樹狀圖一般用于展示數(shù)據(jù)之間的層級(jí)和占比關(guān)系,矩形的面積代表數(shù)據(jù)大小,如圖1所示。
圖11.2 如何創(chuàng)建樹狀圖如將圖2中某公司每個(gè)月的手機(jī)銷量的數(shù)據(jù)做成樹狀圖,只需要選中所有數(shù)據(jù),然后在【插入】選項(xiàng)卡中的【圖表】組選擇“層次結(jié)構(gòu)圖表”中的“樹狀圖”,如圖3。
圖2
圖3
EXCEL會(huì)把每個(gè)月份識(shí)別為一個(gè)層級(jí),從而生成了12個(gè)不同的色塊,顏色也可以自行進(jìn)行調(diào)整,如圖4。
圖4
接下來,我們可以美化一下這個(gè)圖表,可以刪除多余的圖例,添加圖表的標(biāo)題,優(yōu)化各個(gè)矩形色塊的顏色,比如可以選擇按顏色深淺來排列,如圖5。
圖5
如果想把每個(gè)矩形表示的數(shù)據(jù)顯示出來,只需要選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽,點(diǎn)擊右鍵“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”,勾選“值”即可,做法如圖6。圖7即為添加“值”為數(shù)據(jù)標(biāo)簽后的效果。
圖6
圖7二 樹狀圖適合展示的數(shù)據(jù)類型對(duì)于前文中手機(jī)銷量的這種單個(gè)層級(jí)的數(shù)據(jù),樹狀圖的功能和餅圖功能類似,都是用來表示數(shù)據(jù)的占比情況。下面我們?cè)賮砜匆唤M多層級(jí)的數(shù)據(jù),我們?cè)谏媳淼幕A(chǔ)上加上季度系列。如圖8。
圖8
我們選中上方數(shù)據(jù)之后再次插入樹狀圖,圖表效果如圖9。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別母層級(jí)為季度,因此只對(duì)應(yīng)季度生成了4種色塊,每個(gè)色塊內(nèi)還會(huì)按照月份細(xì)分。
圖9
如果覺得季度名稱和月份名稱容易混淆,可以選中系列名稱,點(diǎn)擊右鍵“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,將標(biāo)簽選項(xiàng)由“重疊”改為“橫幅”,季度馬上就可以變成醒目的橫幅標(biāo)簽顯示在圖表上方。如圖10。
圖10
在EXCEL 2016中創(chuàng)建樹狀圖十分方便快捷,但是樹狀圖如果用來展示2級(jí)以上的數(shù)據(jù)會(huì)存在一定的局限性,比如我將上方收據(jù)再加入每周銷售的情況,可以生成如圖11的樹狀圖效果:
生成圖表后我們可以看到,周數(shù)據(jù)顯示并不明顯,甚至看不出哪些周數(shù)據(jù)是屬于哪個(gè)月的。所以我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)數(shù)據(jù)超過兩個(gè)層級(jí)的時(shí)候,樹狀圖沒有太大優(yōu)勢(shì)了。我們需要選擇更符合層級(jí)需求的圖表—旭日?qǐng)D。有關(guān)旭日?qǐng)D的用法,請(qǐng)大家關(guān)注我的下一篇文章吧。