記住些Excel常用快捷鍵還是不錯的!善用快捷鍵,新手到高手的蛻變!不
第一,插入工作表 默認情況下,我們新建一個Excel文檔,只有3個工作表。3個sheet,即sheet1,sheet2,sheet3。如果這三個sheet不夠用,我們可以自己增加。 可以點擊下面截圖所示的“新工作表”按鈕進行增加,或者使用Exce插入工作表快捷鍵:Shift+F11。 您還可以使用另外一個比較偏的快捷鍵:Alt+Shift+F1,也可以插入新工作表。這個快捷鍵沒有Shift+F11來得快。第二,切換工作表快捷鍵 Ctrl +PgDn、Ctrl+PhUp,可以在以活動工作表為基準的情況下,向下(右邊)、向上(左邊)進行工作表切換,快速移動到上一張或下一張工作表。第三,刪除當前工作表快捷鍵 如果想刪除當前工作表,可以在工作表標簽單擊鼠標右鍵,選擇“刪除”,就可以刪除工作表。 如果當前工作表沒有任何內容,程序會直接刪除。如果當前工作表里面有數據內容,會彈出下面對話框,提示我們無法撤銷刪除工作表,詢問是否確定刪除,也就是刪除工作表是不可逆的,沒有后悔藥的哈! 除了使用鼠標右鍵刪除工作表,當然也有相應的快捷鍵哈。 刪除當前工作表快捷鍵:Alt+E+L,彈出提示對話框,按下回車鍵確認,可快速刪除當前工作表。第四,excel查找替換快捷鍵 excel查找替換快捷鍵是什么?很多小伙伴知道Ctrl+F,可以打開“查找”對話框,殊不知Ctrl+H可以打開“替換”對話框。第五,Excel定位快捷鍵 Excel定位功能是一個非常常用的功能,比如excel定位空值、定位可見單元格等等。 1. 定位空值: 下面表格,需要在B6、B10、B13單元格,填充15,就需要應用到定位空值。 選中B3:B14單元格,按下F5鍵,打開“定位”對話框,點擊“定位條件”——“空值”,就可以選中B6、B10、B13單元格,輸入15,按下Ctrl+Enter就可以批量填充。 2. 定位可見單元格 excel定位可見單元格快捷鍵,可以直接使用Alt+;(分號)鍵。舉例說明:下面截圖所示,8、10行之間隱藏了一行,第9行10月2日的數據被隱藏了。 我們把數據復制到其他地方的時候,也不想要10月2日的,如何操作?就需要使用到定位可見單元格功能。 操作步驟:選中A3:B14單元格區域,按下Alt+;(分號)鍵,Ctrl+C復制,在目標區域按下Ctrl+V粘貼,就可以只復制可見單元格。第六,填充快捷鍵 Excel中有兩個常用的填充快捷鍵。 向下填充,比如需要在A3單元格填充和上面單元格(A2)一樣的內容,可以單擊A3單元格,直接按下Ctrl+D就可以了。 向右填充:學員QQ和微信同號,單擊C2單元格,按下Ctrl+R,可以將B2單元格的內容原樣填充過來。第七,Excel超鏈接快捷鍵 需要在A2單元格中為文字“部落窩教育”加上超鏈接,然后單擊可以直接跳轉到部落窩教育網站。 可以這樣操作,單擊A2單元格,按下超鏈接快捷鍵:Ctrl+K,在地址欄輸入或者粘貼網址就好。
第八,輸入當天日期和時間 若要在Excel中輸入當天日期,按Ctrl鍵和;(分號)鍵即可。輸入當期時間,按Ctrl+Shift+;(分號)。第九,自動求和快捷鍵 “自動求和”工具是快速的,但更快速的方法是選中某一列底部的單元格,然后同時按住Alt鍵和=鍵,這會像“自動求和”工具所做的那樣插入=Sum()函數。 下面的案例,Alt+等號鍵和=SUM(A2:A6)得到的結果一樣。第十,快速創建圖表 選中需要針對其創建圖表的數據單元格并按F11,可以快速插入圖表,然后根據需要再進一步美化編輯圖表元素。