為了對數據進行分析,往往需要考慮使用直觀的方法來顯示單元格中數據的大小。在Excel 2016中,能夠為數據單元格添加數據條。使用數據條能夠將數據大小用顏色顯示出來,在直觀顯示數據的同時還能起到美化表格的作用。同時,也可以通過為單元格添加色階和不同形狀的圖標來表示數據的大小。下面介紹直觀顯示Excel 2016中數據大小的具體操作方法。
操作步驟
1、在工作表中選擇包含數據的單元格區域。打開“開始”選項卡,在“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“數據條”選項,在下級列表中選擇一款數據條樣式應用到選擇的單元格區域,如圖1所示。此時,選擇單元格區域中將出現長度不同的顏色條,其長度表示單元格中數值的大小。
Excel 2016/2013/2010中直觀顯示數據大小的具體操作方法
2、選擇包含數字的單元格區域,在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“色階”選項,在下級列表中選擇一款色階應用到選擇的單元格區域,如圖2所示。此時,將以不同色階的色彩來表示單元格中數據的大小。
Excel 2016/2013/2010中直觀顯示數據大小的具體操作方法
3、選擇包含數字的單元格區域,在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“圖標集”選項,在下級列表中選擇一款圖標集應用到選擇的單元格區域,如圖3所示。此時,將以不同形狀的圖標來表示單元格中數據的大小。
Excel 2016/2013/2010中直觀顯示數據大小的具體操作方法