批注是對文檔進行的注釋，由批注標記、連線以及批注框構成。當需要對文檔進行附加說明時，就可插入批注。并通過特定的定位功能對批注進行查看。當不再需要某條批注時，也可將其刪除。本文介紹了Word2016文檔中添加批注的方法。
步驟1：打開Word文檔，將插入點光標放置到需要添加批注內容的后面，或選擇需要添加批注的對象。在“審閱”選項卡中的“批注”組中單擊“新建批注”按鈕，此時在文檔中將會出現批注框。在批注框中輸入批注內容即可創建批注，。
圖1 輸入批注
步驟2：在“修訂”組中單擊“修訂選項”按鈕，在打開的“修訂選項”窗格中單擊“高級選項”按鈕，。
圖2 單擊“高級選項”按鈕
步驟3：打開“高級修訂選項”對話框，在“批注”下拉列表中設置批注框的顏色，在“指定寬度”增量框中輸入數值設置批注框的寬度，在“邊距”下拉列表中選擇“左”選項將批注框放置到文檔的左側，完成設置后單擊“確定”按鈕，。
圖3 “高級修訂選項”對話框
步驟4：批注框的樣式和位置發生了改變，。
圖4 改變批注框的樣式和位置
步驟5：Word 2016能夠將在文檔中添加批注的所有審閱都記錄下來。在“修訂”組中單擊“顯示標記”按鈕，在下拉列表中選擇“特定人員”選項，在打開的審閱者名單列表中選擇相應的審閱者，可以僅查看該審閱者添加的批注，。
圖5 指定特定審閱者
步驟6：在“修訂”組中單擊“審閱窗格”按鈕上的下三角按鈕，單擊“垂直審閱窗格”選項將打開“垂直審閱窗格”，。用戶可以在審閱窗格中查看文檔中的修訂和批注，并且隨時更新修訂的數量。
圖6 打開“垂直審閱窗格”
技巧點撥
。
圖7 選擇“刪除”命令
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