在統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)或員工績(jī)效時(shí),需要標(biāo)記出排名靠前的數(shù)值。在Excel中,使用條件格式,可以將最大或最小的10個(gè)值設(shè)置為特殊的格式,將它們從數(shù)據(jù)中標(biāo)示出來(lái)。下面介紹具體操作方法。
操作步驟
1.啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表,選擇需要處理的單元格區(qū)域。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中選擇“項(xiàng)目選取規(guī)則”選項(xiàng),在其下級(jí)列表中選擇“前10項(xiàng)”選項(xiàng),如圖1所示。
在Excel2016表格中快速標(biāo)記排前十的數(shù)據(jù)
2.此時(shí)將打開(kāi)“前10項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,在對(duì)話(huà)框的“設(shè)置為”下拉列表中選擇符合條件的單元格的格式,如圖2所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框,Excel將按照設(shè)定的格式標(biāo)示出最大的10個(gè)值所在的單元格,如圖3所示。
在Excel2016表格中快速標(biāo)記排前十的數(shù)據(jù)