在很多比較正式的文檔、書籍或雜志中常能看到,在每一頁頁面底部會有一些內容,例如:本頁頁碼、總頁數、日期、公司標志、文檔標題、文件名或作者名等,這就是我們常說的頁腳。
Word中插入頁腳的方法非常簡單,雙擊頁腳進入頁腳編輯狀態,然后點擊【插入】或【設計】-【頁眉和頁腳】-【頁腳】按鈕,在彈出的列表框中選擇需要的頁腳樣式插入,然后輸入頁腳內容即可。如果需要插入頁碼,則點擊【頁碼】按鈕,在【當前位置】選項下選擇需要的頁碼樣式即可。
當插入頁腳之后,你會發現,頁腳默認為左對齊顯示。但是文檔要求將頁腳居中或居右顯示,且位置向下調整低一點,又該怎么設置呢?不要急,下面來看解決方法:一、Word設置頁腳左右位置如果要將頁腳內容居中顯示或右對齊顯示,有些Word小白可能會直接敲空格來調整,這個方法是錯誤的。其實我們可以直接選擇頁腳內容,點擊【開始】-【段落】組中的“居中”或“右對齊”按鈕即可。二、Word設置頁腳上下位置插入頁腳之后,你會發現,頁腳的初始位置與邊距符“┐”對齊顯示的,如何向下調低頁腳的位置呢?方法非常簡單:將鼠標光標定位于頁腳內容處,點擊【頁眉和頁腳工具】-【設計】-【位置】按鈕,此時,在”頁腳底端距離”數值框可看到頁腳距邊界的默認值為1.75厘米,這里我們想將頁腳向下高低,只需在數值框中輸入小于1.75厘米的數值即可。此外,也可打開“頁面設置”對話框,選擇“版式”選項卡,在“頁眉和頁腳”欄中設置【距邊界】-【頁腳】數值,點擊“確定”按鈕,來設置頁腳的上下位置。技巧提示:Word文檔中頁眉位置的設置方法與上方操作相似哦~