作為一名辦公人員，如果你的單位與一些香港或臺灣的客戶合作，那么，在制作或編輯合作文檔時(shí)，通常需要將簡體字文檔轉(zhuǎn)換成繁體字文檔。
因?yàn)殡p方的書寫習(xí)慣不同，如果你給對方發(fā)送一篇簡體文檔，可能會造成對方閱讀困難，會非常麻煩。所以，如何解決這個(gè)問題呢？相信用過Word的伙伴們對于操作方法并不陌生。當(dāng)我們用簡體字編輯好文檔之后，按Ctrl+A鍵全選所有文字，然后點(diǎn)擊【審閱】-【中文簡繁轉(zhuǎn)換】-【簡轉(zhuǎn)繁】按鈕，就可以將簡體字全部轉(zhuǎn)成繁體了。提示：反之，如果需要將繁體字轉(zhuǎn)成簡體字，則點(diǎn)擊”繁轉(zhuǎn)簡”按鈕即可。但需要注意的是，在對文字進(jìn)行簡繁相互轉(zhuǎn)換時(shí)，對于極少數(shù)特殊詞匯或新詞匯，由于雙方叫法不同，比如，“紙牌”對方稱為“接龍”、“盒飯”稱為“便當(dāng)”、“光標(biāo)”稱為“游標(biāo)”、“數(shù)碼”稱為“數(shù)位”等等……Word自身對它們還不能進(jìn)行辨認(rèn)，因此還需要我們手動來進(jìn)行替換。當(dāng)一篇文檔中需要替換的內(nèi)容較多時(shí)，如果一一手動替換，無疑耗時(shí)耗力。這里招大家一招快捷替換方法：將這些詞匯自定義到Word詞典中。操作方法為：Step1：打開編輯好的簡單字文檔，點(diǎn)擊【審閱】-【中文簡繁轉(zhuǎn)換】-【簡繁轉(zhuǎn)換】按鈕。Step2：打開“中文簡繁轉(zhuǎn)換”對話框，我們在“轉(zhuǎn)換方向”這欄中選擇“簡體中文轉(zhuǎn)換為繁體中文”，然后單擊“自定義詞典”按鈕。Step3：打開“簡體繁體自定義詞典”對話框，在“編輯”欄中可根據(jù)自己的需要輸入相互轉(zhuǎn)換的詞組，如，這里我們將“數(shù)碼”轉(zhuǎn)換為“數(shù)位”，然后單擊“修改”按鈕。Step4：此時(shí)會彈出“自定義詞典”提示框，直接單擊“確定”按鈕即可。
Step5：返回到“簡體繁體自定義詞典”對話框，單擊“關(guān)閉”按鈕。這時(shí)候，Word會自動替換文檔中定義過的詞組，且文檔從簡體字轉(zhuǎn)換為繁體字了。
