作為一名辦公人員，如果你的單位與一些香港或臺灣的客戶合作，那么，在制作或編輯合作文檔時，通常需要將簡體字文檔轉換成繁體字文檔。
因為雙方的書寫習慣不同，如果你給對方發送一篇簡體文檔，可能會造成對方閱讀困難，會非常麻煩。所以，如何解決這個問題呢？相信用過Word的伙伴們對于操作方法并不陌生。當我們用簡體字編輯好文檔之后，按Ctrl+A鍵全選所有文字，然后點擊【審閱】-【中文簡繁轉換】-【簡轉繁】按鈕，就可以將簡體字全部轉成繁體了。提示：反之，如果需要將繁體字轉成簡體字，則點擊”繁轉簡”按鈕即可。但需要注意的是，在對文字進行簡繁相互轉換時，對于極少數特殊詞匯或新詞匯，由于雙方叫法不同，比如，“紙牌”對方稱為“接龍”、“盒飯”稱為“便當”、“光標”稱為“游標”、“數碼”稱為“數位”等等……Word自身對它們還不能進行辨認，因此還需要我們手動來進行替換。當一篇文檔中需要替換的內容較多時，如果一一手動替換，無疑耗時耗力。這里招大家一招快捷替換方法：將這些詞匯自定義到Word詞典中。操作方法為：Step1：打開編輯好的簡單字文檔，點擊【審閱】-【中文簡繁轉換】-【簡繁轉換】按鈕。Step2：打開“中文簡繁轉換”對話框，我們在“轉換方向”這欄中選擇“簡體中文轉換為繁體中文”，然后單擊“自定義詞典”按鈕。Step3：打開“簡體繁體自定義詞典”對話框，在“編輯”欄中可根據自己的需要輸入相互轉換的詞組，如，這里我們將“數碼”轉換為“數位”，然后單擊“修改”按鈕。Step4：此時會彈出“自定義詞典”提示框，直接單擊“確定”按鈕即可。
Step5：返回到“簡體繁體自定義詞典”對話框，單擊“關閉”按鈕。這時候，Word會自動替換文檔中定義過的詞組，且文檔從簡體字轉換為繁體字了。
