一、插入頁碼在Word中如果我們只是想插入一些普通頁碼,方法非常簡單:選擇【插入】-【頁眉頁腳】組,單擊“頁碼”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種頁碼樣式,雙擊即在文檔每一頁插入連續的頁。二、頁碼從第N頁開始我們在用Word排版論文、書籍、雜專等文檔時,一般前幾頁需要做成其他內容(如,封面,前言、摘要、目錄等),這些內容頁一般是不需要編排頁碼的。但是,插入頁碼都會默認從第一頁開始,到了正文部分都已經是第N頁了,這個問題相信不少小伙伴都遇見過,那我們應該如何解決呢?(1)首先插入頁碼。點擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】-【頁面底端】,選擇一種樣式的頁碼。
注意:這里需要使用分節符,將你要重新編頁碼的部分獨立分出來。這里我們在目錄與正文的緒論之間插入分節符,將文檔分成兩個部分。
(2)將光標定位到目錄頁末尾處,點擊【布局】-【頁面設置】-【分頁符】-【下一頁】。提示:Word默認狀態下,插入分頁符后的頁面我們看不到任何變化。可在【開始】-【段落】組中點擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕,將插入的分節符(下一頁)顯示出來。(3)然后雙擊“緒論”正文頁(即第4頁)頁碼處,進入頁碼編輯狀態。此時,在【頁眉和頁腳工具】-【設計】-【導航】選項卡中,單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕,取消各節的關聯,以便對每節進行單獨頁碼編寫。(4)選擇第4頁的頁碼,將其刪除。由于前面我們取消了各節關聯,此時,你就會發現,第4頁及后面的頁碼被全部刪除了。而第4頁前面的頁碼均未受到影響。(5)然后選擇【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】,選擇“設置頁碼格式”命令,打開“頁碼格式”對話框,設置“起始頁碼”為“1”,單擊“確定”按鈕。
(6)再次選擇【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】-【頁面底端】,選擇一種樣式的頁碼。
現在你會發現,從第4頁開始頁碼已變為1、2、3的形式。三、設置頁碼格式設置好頁碼之后,如果想更改頁碼的樣式及頁碼開始的數字等格式。只需點擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】,選擇“設置頁碼格式”命令,打開“頁碼格式”對話框,在“編號格式”下拉列表中可選擇編號的樣式(如,阿拉伯數字、大寫數字等);如果在“頁碼編號”欄中選中“續前節”選項,那么,頁碼將順延累計;如果設定起始頁碼為X,那么該頁將從X頁開始編號。