用過Word的人都知道一個道理:用Word寫文章容易,但用Word排版卻很困難。
特別是一些中、英文長文檔,經常因為一些排版問題搞崩潰,例如,我們常看見的英漢對照讀物,報刊、雜志、書籍等……如下圖所示。圖片來源于網絡像上圖這類英漢左右對照的文章,在Word中如何快速排版呢?今天這里教大家一個方法,那就是利用文本框。具體操作方法如下:(1)首先,在文檔中插入左右兩個文本框。(2)同時選擇兩個文本框,點擊【插入】-【文本】-【文本框】按鈕,在彈出的菜單中選擇“將所選內容保存到文本框庫”命令,打開“新建構建基塊”對話框,為新建的文本框命名后,單擊“確定”按鈕。技巧提示:這里還可根據需要先將兩個文本框內的文字格式或段落格式設置好之后,再將其保存到庫中,以便于后期使用。(3)將鼠標光標定位到第二頁頁面中,點擊【插入】-【文本】-【文本框】按鈕,在彈出的菜單中選擇剛自定義的雙欄文本框,即將其添加到頁面中。如有文檔中有多個面頁都需要插入相同的雙欄文本框,這樣操作是不是非常快速方便,而不需一一繪制。(4)然后選中第一個文本框,點擊【繪圖工具】-【格式】-【文本】-【創建鏈接】按鈕,此時鼠標變成茶杯狀,然后點擊第三個文本框,為文本框創建鏈接。再使用相同方法將第二個文本框和第四個文本框創建鏈接。(5)然后分別向第一個和第二個文本框添加中、英文內容。(6)文本添加完成后,按住【Ctrl】鍵的同時,依次單擊文本框邊框,選擇所有文本框,點擊【繪圖工具】-【格式】-【形狀格式】-【形狀輪廓】按鈕,在彈出的菜單中選擇“無輪廓”命令,取消所有文本框的輪廓。(7)最后,還可根據情況調整文本框內文字字體、字號、行間距、段落間距等格式,即得到英漢對照的排版效果,如下圖所示。