在對文檔進行排版的過程中，有時候需要對某些內容、圖片進行備注說明，或是需要在某處添加一個外部文檔的內容，但由于要添加的內容過多，直接添加到該處可能會影響排版，同時上翻下翻十分不便，放在一頁又受版面限制，容納不下……。
那么這個時候，我們可以用“控件”來解決，即利用Word文檔內容控件添加一個帶滾動條的文本框，即能全部展示內容，同時使文檔版面看起來整潔美觀，可讀性更強。
效果如圖所示：
具體操作方法如下：（1）在Word中單擊【文件】-【選項】，打開“Word選項”對話框，在左側選擇“自定義功能區”選項，在右側【主選項卡】下方勾選【開發工具】復選框，然后單擊“確定”按鈕將【開發工具】選項卡添加到菜單欄中。（2）單擊【開發工具】-【控件】-【舊式工具】按鈕，在彈出的列表中選擇“文本框（ActiveX 控件）”選項，此時，文檔中將自動添加一個文本框。
添加后，可隨意調整文本框大小。但是，你會發現，此時的文本框并沒有帶滾動條，怎么辦呢？請繼續往下看：（3）點擊【開發工具】-【控件】-【屬性】按鈕，或在文本框上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇”屬性“選項，此時會打開”屬性“對話框，在“按字母序”選項卡，將“Multiline”值設置為“True”。（4）選擇“按分類序”選項卡，在“Scrollbars”下拉列表中選擇滾動形式，這里選擇“2-fmscrollBarsVertical”，設置完后關閉“屬性”對話框。技巧提示：將“Multiline”值設置為“True”，表示文本框多行顯示，若不設置此項，回車將不會換行；將“Scrollbars”設置為“2-fmscrollBarsVertical”，表示添加垂直滾動條。（5）選中文本框，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“文本框對象”—“編輯”命令，然后就可以在文本框中輸入文本內容了，當內容較多時，文本框即帶有滾動條，效果如下圖所示。總結：上述操作技巧同樣適用于Excel和PPT軟件
