日常辦公中,我們幾乎每天都會(huì)用到Word,但是90%的人只懂得它10%的功能。比如,老司機(jī)和新手小白最明顯的區(qū)別就是效率,可以說老司機(jī)輕車熟路一小時(shí)完成的工作量,而新手小白一旦遇到點(diǎn)問題,就搞到加班加點(diǎn),被折磨得發(fā)狂。
在一次次受虐之后,小白們發(fā)出一聲感嘆——Word真難用!但你真的會(huì)用Word文檔嗎?今天與大家分享幾個(gè)經(jīng)常被忽略但好用的技巧,也許在你急需時(shí)能用上,建議收藏慢慢學(xué)哦~~~
1、一鍵對(duì)齊文字首先按住【Alt】鍵,豎向選擇所有文本,然后點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【中文版式】按鈕,在彈出的菜單中選擇“調(diào)整寬度”命令,在打開的對(duì)話框中設(shè)置新字符寬度,單擊“確定”按鈕即可對(duì)齊文字了。
2、折疊內(nèi)容按住【Ctrl】鍵,選擇所有標(biāo)題,然后為標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題樣式(級(jí)別),然后Ctrl+A鍵全選內(nèi)容,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“折疊/展開”命令,在子菜單中選擇“折疊標(biāo)題”,即可完成折疊內(nèi)容了。
3、段前開頭空兩格當(dāng)我們?cè)赪ord排版文檔時(shí),如何快速將文檔中所有段落開頭空兩格呢?Word中有兩種方法可以快速實(shí)現(xiàn)。方法一:選擇所有文本,使用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上方的“首行縮進(jìn)”調(diào)節(jié)按鈕即可。方法二:選擇所有文本,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“段落”命令,在打開的對(duì)話框中設(shè)置“特殊格式”為“首行縮進(jìn)”,單擊“確定”按鈕即可。
4、制作文字倒影一般情況下,如果想要為文字制作倒影效果,通常會(huì)使用ps圖形圖像處理軟件來制作。但其實(shí)Word軟件也可以直接制作,且方法非常簡單快捷。輸入要制作倒影的文字,然后點(diǎn)擊【開始】-【字體】-【文字效果和版式】按鈕,在彈出的菜單中選擇“映像”命令,在子菜單中選擇需要的倒影樣式就完成了。以上就是今天的全部內(nèi)容,非常簡單便捷的4個(gè)小技巧,相信掌握這些Word技巧,能幫助我們提高工作效率。