為使辛苦制作的文檔不因發生意外而丟失,Word 默認 10 分鐘自動保存一次;這樣,即使發生意外,也就丟失最近 10 分鐘的工作,不至于整個文檔從頭再制作。
Word自動保存雖然已經有默認設置,但仍然可以根據需要設置,可以設置“保存自動恢復信息時間間隔、自動恢復文件位置、默認本地文件位置、簽出文件保存位置”等。文章將以 Word2013自動保存設置為例說明具體設置方法,Word2010自動保存設置方法與 Word2013 完全一致。
一、Word自動保存快速設置
打開 Word2013(或2010) → “文件”菜單 → 選項 → 保存 → 輸入“保存自動恢復信息時間間隔”(如 2 分鐘) → “自動恢復文件位置”既可選擇一個文件夾,也可保持默認值 → 確定 → 完成。
二、Word2013自動保存詳細步驟
1、依次選擇“文件”菜單 → 選項,如圖1所示:
圖1
2、在打開的“Word 選項”窗口,選擇“保存”,如圖2所示:
圖2
3、在“保存自動恢復信息時間間隔”輸入 2,即每隔 2 分鐘自動保存一次,如果其它都用默認值,單擊“確定”即可。
4、保持“如果我沒保存就關閉,請保留上次自動保留的版本”默認勾選。
5、自動保存文檔的默認保存格式為 .docx,如需要更改,可以選擇“將文件保存為此格式”右邊下拉列表框中的格式。
6、自動保存文檔默認保存路徑為 C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\(Administrator 當前登錄系統用戶名),想保存到指定文件夾,選擇“瀏覽”選擇文件夾即可,例如保存到 G:\xq\test\,如圖3所示:
圖3
7、還有“默認情況下保存到計算機”也可以勾選,然后分別選擇“默認本地文件位置”和“默認個人模板位置”,見圖3所示,也可以保持默認保存路徑。
8、如果文檔是保存在服務器,個人電腦打開需要簽出,可以設置“簽出文件保存位置”,有兩個選項,即“此計算機的服務器草稿位置”和“Office 文檔緩存”。如果選擇前者,“服務器草稿位置”也可以選擇一個文件夾。