盡管非常用心，非常在意，你也不可能清楚記得每一件事。但電腦還可以自動(dòng)對(duì)重要的事情進(jìn)行提示。比如，到期應(yīng)付款項(xiàng)，可以自動(dòng)填充顏色來(lái)提醒財(cái)務(wù)人員，更方便查看。
按照給定日期，自動(dòng)對(duì)將要到期的匯票項(xiàng)填充顏色以提醒使用者，更醒目更直接。
步驟01調(diào)用上例工作表
打開(kāi)上例工作表，將文件另存為新文件，刪除不用的F列，同時(shí)刪除G5、G6單元格內(nèi)容，并去掉G6的填充色。
步驟02使用條件格式
選中A2:E2單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“樣式”→“條件格式”→新建規(guī)則，填出“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。在“選擇規(guī)則類型”中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后在“編輯規(guī)則說(shuō)明”的編輯框中輸入公式：“=($D2-$G$2<=30)*($d2-$g$2>0)”。
步驟03設(shè)置單元格格式
公式輸入完成后，點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“填充”選項(xiàng)卡中，選擇一個(gè)填充顏色，然后按“確定”按鈕返回“條件格式”對(duì)話框。再次按確定按鈕，完成條件格式的設(shè)置。
步驟04復(fù)制條件格式
選中A2:E2單元格區(qū)域，點(diǎn)擊工具欄中的“格式刷”按鈕，當(dāng)光標(biāo)改變形狀，變成空心十字加格式刷的形狀時(shí)，按住Shift鍵不放單擊E20單元格，現(xiàn)在，格式全部復(fù)制到A1:E20單元格區(qū)域了。
步驟05高亮區(qū)分的到期提示項(xiàng)
現(xiàn)在，條件格式設(shè)置完成了，表中30天內(nèi)到期的記錄項(xiàng)就會(huì)自動(dòng)填充橘黃色顯示出來(lái)，非常醒目。
