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在Excel2007中,如果想復制某一個行或列,在新的文件或行、列中粘貼,那么系統會提示“剪貼板數據與選定區域的大小形狀不同,仍要粘貼嗎?”如果要復制粘貼很多行和列,那每次都有提示,都要點擊一次“確定”,比較麻煩。有什么方法解決這個問題呢?

網上有很多解決辦法,我介紹一個最簡單的。比如從A文件復制粘貼某個列到B文件,那么我們在B文件中鼠標不要選擇整個列或行再粘貼,而是把鼠標放在某個單元格(比如某列最頂部的單元格),以這個單元格為起始位置,然后粘貼,系統會自動把A的數據格式粘貼進來。這樣就不會出現提示了。

個人認為其中的原因是,當我們在不同的整行和整列之間復制粘貼時,就涉及到最初的行列格式匹配問題,而如果我們只是選擇某個單元格,系統就會自動將需要復制的格式粘貼進來。

需要注意的是,Excel2003版不會出現以上提示的問題。

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