全校那么多學生，如何快速確定誰需要補考、補考幾門，提取補考清單是個費腦筋的問題。
如何快速、高效從班級成績中提取補考清單，此前曾有人運用單元格設置結合公式來解決。我只用Excel函數與公式，不用人為設置單元格，幾分鐘就可搞定一個班級的補考數據，更加高效！
這里以我校11汽修班的成績為例來說明。工作表命名為“汽修班”，共41名學生，單元格區域C4:i44為7門學科的分數區域，各學科滿分為100分，小于60分為要補考的分數（圖1）。
首先插入工作表，命名為“汽修班補考”，在單元格A2～E2分別輸入“序號”、“姓名”、“科目”、“分數”、“補考門數”。
一、提取序號和姓名
在單元格A3中輸入以下數組公式：
=INDEX(汽修班!A:A,SMALL(IF(汽修班!$C$4:$I$44<60,ROW(汽修班!$C$4:$I$44),65536),ROW(A1)))&""
按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵后，公式將返回第一個需要補考的序號，將A3單元格公式向右、向下填充到B71單元格，B71沒有任何數據了，即A3:B70單元格區域為所有需要補考的序號和姓名數據。
小提示：解釋一下上面的這個公式，首先在C4:I44區域中，找出不及格的，如果不滿足條件，就返回A列的第63356行，2003版Excel的最后一行，一般情況是一個空單元格；然后SAMLL(數組，ROW(A1)) 從小到大進行排序，返回這個數組中第幾小的數；最后結合row函數下拉，通過INDEX做到依次引用A列的數據。
二、提取科目
在單元格C3中輸入以下數組公式：
=INDEX(汽修班!$3:$3,MOD(SMALL(IF(汽修班!$C$4:$I$44<60,ROW(汽修班!$C$4:$I$44)*1000+COLUMN(汽修班!$C:$I),65536),ROW(A1)),1000))
按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵后，公式將返回第一個需要補考的科目，將C3單元格公式向下填充到C71單元格，即可得到所有需要補考的科目數據。
以下數組公式也可以達到同樣的結果：
=INDIRECT("汽修班!r3c"&RIGHT(SMALL(IF(汽修班!$C$3:$I$44<60,ROW(汽修班!$C$3:$I$44)*1000+COLUMN(汽修班!$C:$I),65536),ROW(A1)),3),0)
三、提取分數
在單元格D3中輸入以下數組公式：
=INDIRECT("汽修班!"&TEXT(SMALL(IF(汽修班!$C$4:$I$44<60,ROW(汽修班!$C$4:$I$44)*1000+COLUMN(汽修班!$C:$I),65536),ROW(A1)),"r0c000"),0)
按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵后，公式將返回第一個需要補考的科目的分數，將D3單元格公式向下填充到D71單元格，即可得到所有需要補考科目的分數信息。
四、匯總每人的補考門數
在單元格E3中輸入以下公式：
=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,COUNTIF($B$3:$B$70,B3),"")
按下Enter鍵后，公式將返回第一位同學的補考門數，將E3單元格公式向下填充到E71單元格即可。
對單元格區域A2:E71進行單元格格式設置，美化工作表，可以刪除第71行的數據（圖2）。
對于其余班級，只需替換原始成績表數據，補考名單就會自動生成。
