新官上任新舉措，為節(jié)省開支，要求打印EXCEL表格時(shí)也要與WORD一樣雙面打印，而且列數(shù)較少的表格要分欄排版后再雙面打印，但單位打印機(jī)不支持雙面打印功能，EXCEL 2010本身也沒有分欄和手動(dòng)雙面打印功能，每次都只能將其復(fù)制到WORD中操作，這讓小王吃盡了苦頭。請(qǐng)教達(dá)人朋友后找來“Excel多排表工具”和“EXCEL必備工具箱”兩件免費(fèi)寶貝，一下變得輕松多了。
一、表格分欄超簡(jiǎn)單
安裝這兩個(gè)小工具后，打開需要分欄打印的EXCEL文檔，將表格標(biāo)題和表頭行先剪切到其它空工作表中備用。
（圖1）
①切換到“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選擇“多排表工具→制作多排表”，
在“多排表工具”對(duì)話框中設(shè)置各相關(guān)參數(shù)，注意“起始行號(hào)”設(shè)定為正式數(shù)據(jù)開始行，一定要勾選“新增工作表”和“清除公式”兩項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”后即可自動(dòng)在新建工作表中進(jìn)行分欄操作，很快就能得到分欄表格。
②隨后將表格標(biāo)題和表頭行復(fù)制回來，并設(shè)置為頂瑞標(biāo)題行，讓打印時(shí)每頁(yè)都打印它們，EXCEL 2010沒有提供“裝訂線”寬度設(shè)置功能，可適當(dāng)將左右邊距設(shè)置到2cm左右，并將頁(yè)面表格設(shè)置為“水平居中”，方便雙面打印后裝訂。最后調(diào)整列寬、行高等參數(shù)，將打印的版式排好，準(zhǔn)備手動(dòng)雙面打印。
二、雙面打印也輕松
（圖2）
①點(diǎn)擊“工具箱”選項(xiàng)卡，切換到“EXCEL必備工具箱”工具集，點(diǎn)擊“EXCEL必備工具箱”打開其窗口，從“雜項(xiàng)”標(biāo)簽下選擇“人工雙面打印”。
（圖3）
②在“人工雙面打印”對(duì)話框中勾選需雙面打印的工作表，再勾選下方的“逆頁(yè)序打印”選項(xiàng)，準(zhǔn)備好打印機(jī)和紙張，點(diǎn)擊“開始雙面打印”按鈕，按提示操作，就會(huì)以逆頁(yè)序打印奇數(shù)頁(yè)。
③打印后給出提示，無(wú)需手工調(diào)整紙張順序，只需將紙張翻過來放入打印機(jī)，點(diǎn)擊“確定”即可繼續(xù)打印偶數(shù)頁(yè)，輕松完成雙面打印工作。
