使用Excel2007錄入數據時,經常會需要輸入一系列具有相同特征的數據,例如周一到周日、一組按一定順序編號的產品名稱等。如果經常用到同樣的數據,可以將其添加到填充序列列表中,以方便日后的使用。
方法一:手動添加一個新的自動填充序列
單擊Office按鈕,然后單擊“Excel選項”按鈕,打開“Excel選項”對話框。
單擊左側的“常規”選項卡,然后單擊右側的“編輯自定義列表”按鈕。此時將會打開“自定義序列”對話框。
在“輸入序列”下方輸入要創建的自動填充序列。
單擊“添加”按鈕,則新的自定義填充序列出現在左側“自定義序列”列表的最下方,單擊“確定”按鈕,關閉對話框。
方法二:從當前工作表中導入一個自定義的自動填充序列
在工作表中輸入自動填充序列,或者打開一個包含自動填充序列的工作表,并選中該序列。
單擊Office按鈕,然后單擊“Excel選項”按鈕,打開“Excel選項”對話框。
單擊左側的“常規”選項卡,然后單擊右側的“編輯自定義列表”按鈕,打開“自定義序列”對話框。此時在“從單元格中導入序列”右側框中出現選中的序列。
單擊“導入”按鈕,序列出現在左側“自定義序列”列表的最下方。