在使用Excel的過程中，用戶可能會因為一時疏忽，錯誤地修改或刪除了重要的數據。在沒有關閉工作簿的前提下，對于文件的某些更改是可以撤銷的，但是，如果用戶對工作簿進行了修改，然后保存并關閉了工作簿，這時如何將工作簿恢復到之前的狀態呢？
為了防止由于誤操作而導致的數據丟失，用戶可以對重要的Excel文件進行備份，生成一個后綴為“.xlk”的備份文件。這樣，即使對工作簿進行了錯誤地修改或者刪除操作，也可以通過這個備份文件將工作簿恢復到修改之前的狀態，具體的操作步驟如下。
（1）打開需要進行備份的工作簿，單擊【Office按鈕】，在隨即打開的下拉菜單中，執行【另存為】命令，打開“另存為”對話框。
（2）單擊“另存為”對話框下方的【工具】按鈕，在隨即打開的下拉菜單中，執行【常規選項】命令（如圖1所示），打開“常規選項”對話框。
圖1 執行“工具”下拉菜單中的【常規選項】命令
（3）選中“生成備份文件”復選框，如圖2所示，然后連續單擊【確定】和【保存】按鈕，將其保存到指定的位置。
圖2 選中“生成備份文件”復選框
經過上述設置之后，當對修改過的工作簿進行保存時，系統會自動生成一個同名的備份文件（后綴為“.xlk”），如圖3所示，打開該文件即可查看修改之前的Excel文件。
圖3 “員工通訊錄”的備份文件
