本文介紹excel選擇性粘貼的調用、快捷鍵、四則運算、粘貼格式、粘貼鏈接等等。
首先,了解一下excel選擇性粘貼相關的知識。Excel選擇性粘貼的功能就是復制數據區域,然后根據需要粘貼為自己想要的東西,比如可以粘貼公式,內容,格式,鏈接等。
excel選擇性粘貼技巧一:快捷鍵調用選擇性粘貼對話框
方法是:復制單元格或對象后,按下Ctrl+Alt+V,就可以調用選擇性粘貼對話框。另外ALT+E+S也可以打開選擇性粘貼對話框,這個快捷鍵也適用于Word軟件。
excel選擇性粘貼技巧二: “值和數字格式”
我們用選擇性粘貼的加減乘除運算時會破壞數據區原有的格式,如下圖:將A1:B4區域的數字同時加2。用excel選擇性粘貼完成的操作步驟:
復制D2,選擇A1:B4區域,打開選擇性粘貼對話框,選擇“加”,確定,這時效果如F1:G4區域的效果。
如果在將區域統一加2的同時,保留單元格原因的單元格填充顏色。在選擇性粘貼對話框,選擇“加”的同時,并選擇 “值和數字格式”,這樣完成的效果就如同A8:B11的效果。
excel選擇性粘貼技巧三: 選擇性粘貼中的功能都有些什么用
選擇性粘貼選項包括如下:
公式:只粘帖文本和公式,不粘帖字體,格式(字體、對齊、文字方向、數字格式、底紋等),邊框,注釋,內容校驗等。
值:只粘帖文本,單元格的內容是計算公式的話只粘帖計算結果,這兩項不改變目標單元格的格式。
格式:粘帖格式,包括字體,對齊,文字方向,邊框,底紋等,不改變目標單元格的文字內容。功能相當于格式刷。
注釋:把源單元格的注釋內容拷貝過來,不改變目標單元格的內容和格式。
校驗:只粘帖校驗內容,其他的保持不變。添加校驗的作用是阻止用戶輸入不符合要求的內容。
粘帖除邊框外的所有內容和格式:保持目標單元格和源單元格相同的內容和格式
列寬度:使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬,不改變內容和格式。
公式和數字格式:類似于格式,但要保留數字格式(如保留幾位少數點、是否時間、要不要用百分比等)。
值和數字格式:類似于Values,但要保留數字格式(如保留幾位少數點、是否時間、要不要用百分比等)。
選項:實現目標單元格和源單元格的計算。當粘貼選項選中的是格式,注釋或校驗時,這些選項不可用。
其他選項:
跳過空白單元格:源單元格為空的區域,不覆蓋對應的目標單元格的內容。
轉置:實現行列互換。
粘帖鏈接:讓目標單元格等于源單元格(插入的是“=源單元格”這樣的公式,不是值)。如果更新源單元格的值,目標單元格的內容也會同時更新。
excel選擇性粘貼技巧四:理解和使用Excel2010的選擇性粘貼之合并條件格式
選擇性粘貼之合并條件格式是在Excel2010版本中新增的功能。
該選項可用狀態:復制內容中含有條件格式或向含有條件格式的工作表粘貼時;
選項灰色不可用狀態:復制內容中不含,或所粘貼的目標工作表不含條件格式時。
對合并條件格式功能選項的理解:顧名思義,合并條件格式的意思就是將復制的內容中含有的條件格式與被粘貼的目標區域條件格式疊加。
為便于理解,我們來分步走:
1)Excel2010版本下,復制后直接會將目標區域的條件格式直接覆蓋掉。
2)而使用合并條件格式則將原復制的條件格式與目標區域的條件格式疊加。