在excel2007中,為了快速訪問另一個文件中或網頁上的相關信息,可以在工作表單元格中插入超鏈接。還可以在特定的圖表元素中插入超鏈接。
在工作表上,單擊要在其中創建超鏈接的單元格或者對象(例如,想要用于表示超鏈接的圖片或圖表中的元素)。然后在“插入”選項卡上的“鏈接”組中,單擊“超鏈接”(或者右單擊并選擇“超鏈接”),則彈出“插入超鏈接”對話框,如圖所示。然后可以執行以下操作
★創建指向新文件的超鏈接
1.在“插入超鏈接”對話框左側的“鏈接到”下,單擊“新建文檔”,在右側的“新建文檔名稱”框中,鍵入新文件的名稱,然后在“何時編輯”下,單擊“以后再編輯新文檔”或“開始編輯新文檔”以指定何時要打開新文件以進行編輯。
2.在“要顯示的文字”框中,鍵入要用于表示超鏈接的文字。如果希望當指針懸停在超鏈接上時顯示幫助信息,請單擊“屏幕提示”,在“屏幕提示文字”框中鍵入所需文字,然后單擊“確定”。
★創建指向現有文件或網頁的超鏈接
在“插入超鏈接”對話框左側的“鏈接到”下,單擊“原有文件或網頁”,在“要顯示的文字”框中,鍵入要用于表示超鏈接的文字。然后請執行下列操作之一:
●若要選擇文件,請單擊“當前文件夾”,然后單擊要鏈接到的文件。
●要選擇網頁,請單擊“瀏覽過的頁”,然后單擊要鏈接到的網頁。
●要選擇最近使用過的文件,請單擊“最近使用過的文件”,然后單擊要鏈接到的文件。
●要輸入需鏈接到的已知文件或網頁的名稱和位置,請在“地址”框中鍵入信息。
●要查找網頁,請單擊“瀏覽 Web”,打開要鏈接到的網頁,然后切換回 Microsoft Office Excel,但不關閉瀏覽器。
●如果要創建指向文件中或網頁上特定位置的超鏈接,請單擊“書簽”按鈕,然后雙擊所需的書簽 。
★創建指向工作簿中特定位置的超鏈接
在“插入超鏈接”對話框左側的“鏈接到”下,若要鏈接到當前工作簿中的位置,請單擊“本文檔中的位置”,若要鏈接到其他工作簿中的位置,請單擊“原有文件或網頁”,查找并選擇要鏈接到的工作簿,然后單擊“書簽”。然后執行下列操作之一:
●在“或在這篇文檔中選擇位置”框的“單元格引用”下,單擊要鏈接到的工作表,在“請鍵入單元格引用”框中鍵入單元格引用,然后單擊“確定”。
●在“定義的名稱”下的列表中,單擊表示要鏈接到的單元格的名稱,然后單擊“確定”。
★創建指向電子郵件地址的超鏈接
在“插入超鏈接”對話框左側的“鏈接到”下,單擊“電子郵件地址”,在“電子郵件地址”框中,鍵入所需電子郵件地址,在“主題”框中,鍵入電子郵件主題