為了更輕松地輸入特定的數據序列(如名稱或銷售區域的列表),您可以創建自定義填充序列。自定義填充序列可以基于工作表中已有項目的列表,您也可以從頭開始鍵入列表。您不能編輯或刪除內置填充序列(如月和日的填充序列),但是可以編輯或刪除自定義填充序列。自定義列表只可以包含文字或混合數字的文本。對于只包含數字的自定義列表,如從0到100,您必須首先創建一個設置為文本格式的數字列表。
★使用基于現有項目列表的自定義填充序列
1.在工作表中,選擇要在填充序列中使用的項目列表。點擊excel2007左上角的“Ms OFFICE按鈕”——“excel選項”,彈出“excel選項”對話框。
2.在“excel選項”對話框中單擊左側的“常用”,然后在右側的“使用Excel時采用的首選項”下單擊“編輯自定義列表”,彈出“自定義序列”對話框。如圖
3.確認所選項目列表的單元格引用顯示在“從單元格中導入序列”框中,然后單擊“導入”。所選的列表中的項目將添加到“自定義序列”框中。單擊“確定”兩次。
4.在工作表中,單擊一個單元格,然后在自定義填充序列中鍵入要用作列表初始值的項目,將填充柄拖過要填充的單元格。
★使用基于新的項目列表的自定義填充序列
1.在工作表中,選擇要在填充序列中使用的項目列表。點擊excel2007左上角的“MS OFFICE按鈕”——“excel選項”,彈出“excel選項”對話框。
2.“excel選項”對話框中單擊左側的“常用”,然后在右側的“使用Excel時采用的首選項”下單擊“編輯自定義列表”。
3.單擊“自定義序列”框中的“添加”,然后在“輸入序列”框中鍵入各個項,從第一個項開始。在鍵入每個項后,按Enter。
4.當列表完成后,單擊“添加”,然后單擊“確定”兩次。
5.在工作表中,單擊一個單元格,然后在自定義填充序列中鍵入要用作列表初始值的項目。將填充柄拖過要填充的單元格。
★編輯或刪除自定義填充序列
1.在工作表中,選擇要在填充序列中使用的項目列表。點擊excel2007左上角的“MS OFFICE按鈕”——“excel選項”,彈出“excel選項”對話框。
2.“excel選項”對話框中單擊左側的“常用”,然后在右側的“使用Excel時采用的首選項”下單擊“編輯自定義列表”。在“自定義序列”框中,選擇要編輯或刪除的列表,然后執行下列操作之一:
●要編輯填充序列,請在“輸入序列”框中進行所需的更改,然后單擊“添加”。
●要刪除填充序列,請單擊“刪除”