您可以采用可移植文檔格式(PDF)保存excel2007創(chuàng)建的文件，該格式是用于共享文檔的通用格式。但只有安裝了加載項(xiàng)之后，才能在 2007 Microsoft Office System 程序中將文件另存為PDF或XPS文件。
★PDF格式概述
PDF是一種固定版式的電子文件格式，可以保留文檔格式并支持文件共享。PDF 格式可確保在聯(lián)機(jī)查看或打印文件時(shí)，文件可以完全保持預(yù)期格式，且文件中的數(shù)據(jù)不會(huì)輕易地被更改。此外，PDF格式對(duì)于使用專業(yè)印刷方法進(jìn)行復(fù)制的文檔十分有用。
要查看PDF文件，必須在計(jì)算機(jī)上安裝PDF讀取器。Acrobat Reader就是其中一種讀取器，可以從Adobe Systems獲取。
將文件另存為PDF后，不能使用2007 Office發(fā)布版程序直接對(duì)該P(yáng)DF文件進(jìn)行更改。必須在創(chuàng)建原始2007 Office發(fā)布版文件的2007 Office發(fā)布版程序中對(duì)該文件進(jìn)行更改，然后再次將該文件另存為PDF。
★在Excel2007中以PDF格式保存文件
1.單擊excel2007左上角的“MS Office按鈕”，指向“另存為”旁邊的箭頭，然后單擊“PDF或XPS”，在“文件名”列表中，為工作簿鍵入或選擇一個(gè)名稱。
2.在“保存類型”列表中，單擊“PDF”。如果要在保存文件后立即打開(kāi)它，請(qǐng)選中“發(fā)布后打開(kāi)文件”復(fù)選框。此復(fù)選框僅當(dāng)計(jì)算機(jī)上已安裝 PDF 讀取器時(shí)可用。
3.在“優(yōu)化”旁邊，根據(jù)您更重視文件大小還是打印質(zhì)量，執(zhí)行下列操作之一：
●如果工作簿要求高打印質(zhì)量，請(qǐng)單擊“標(biāo)準(zhǔn)(聯(lián)機(jī)發(fā)布和打印)”。
●如果打印質(zhì)量不如文件大小重要，請(qǐng)單擊“最小文件大小(聯(lián)機(jī)發(fā)布)”。
4.要指定文件的各個(gè)選項(xiàng)，請(qǐng)單擊“選項(xiàng)”。單擊“確定”，再單擊“發(fā)布”。
