在Excel2007表格中,可以快速創建一個計算列。計算列使用一個適用于每一行的公式。計算列可以自動擴展以包括附加行,從而使公式也立即擴展到這些行中。您只需將公式輸入一次,而無需使用“填充”或“復制”命令。
如果需要,您可以在計算列中作為例外項輸入其他公式,但是 Excel 會在出現任何不一致情況時發出通知,以便您解決這些問題。還可以通過編輯計算列來更新計算列中的公式。
★創建計算列
單擊要轉換為計算列的空表格列中的一個單元格,鍵入您要使用的公式,您鍵入的公式將自動填充至該列的所有單元格中,即活動單元格上方和下方的所有單元格。
提示:
●將公式復制或填充至一個空表格列的所有單元格中也會創建計算列。
●如果在表格下方的列中輸入一個公式,則會創建一個計算列,但無法在表格引用中使用該表格外部的行。
●如果您在已經包含數據的表格列中鍵入或移動了公式,就不會自動創建計算列,但會顯示“自動更正選項”按鈕,從而為您提供覆蓋數據的選項,以便可以創建計算列。如果將公式復制到已經包含數據的表格列中,則不會具有此選項。
●可以快速撤消計算列。如果通過“填充”命令或Ctrl+Enter使用同一個公式填充整個列,請單擊“快速訪問工具欄”上的“撤消” 。如果將公式鍵入或復制到空列中的一個單元格中,請單擊兩次“撤消”
★編輯計算列
在不包含例外的計算列中,單擊任意單元格,然后編輯該單元格中的公式,或者將另一個公式復制到計算列中的任意單元格中。
提示:
●如果您編輯或復制一個以上的公式,將不更新該列,但是 Excel 會在出現任何不一致情況時通知您,以便解決這些問題。
●如果您更改包含例外的計算列中的公式,則 Excel 將不能自動更新計算列,但會顯示“自動更正選項”按鈕,從而為您提供使用修改的公式覆蓋該列中所有公式的選項,以便可以創建計算列。
★刪除計算列
要刪除一個計算列,請選擇該計算列,在“開始”選項卡上的“單元格”組中,單擊“刪除”(也可以按 Delete鍵刪除)。\