在Excel2007中，您可以通過插入批注來對單元格添加注釋。可以編輯批注中的文字，也可以刪除不再需要的批注。
★添加批注
單擊要添加批注的單元格，在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”，然后在批注文本框中，鍵入批注文字。 要設置文本格式，請選擇文本，然后使用“開始”選項卡上“字體”組中的格式設置選項，鍵入完文本并設置格式后，請單擊批注框外部的工作表區域。
提示：
●在批注中，Excel 將自動顯示名稱，此名稱出現在“Excel 選項”對話框“個性化設置”類別上“全局Office設置”下的“名稱”框中。如果需要，您可以在“名稱”框中編輯名稱。如果不需要使用某個名稱，請在批注中選擇該名稱，然后按Delete。
●“字體”組中的“填充顏色”和“字體顏色”選項不能用于批注文字。要更改文字的顏色，請右鍵單擊批注，然后單擊“設置批注格式”。
●單元格邊角中的紅色小三角形表示單元格附有批注。將指針放在紅色三角形上時會顯示批注。
★編輯批注
單擊包含要編輯的批注的單元格，然后執行下列操作之一：
●在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“編輯批注”。
●在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“顯示/隱藏批注”以顯示批注，然后雙擊批注中的文字。
在批注文本框中，編輯批注文本。要設置文本格式，請選擇文本，然后使用“開始”選項卡上“字體”組中的格式設置選項。
★刪除批注
單擊包含要刪除的批注的單元格，然后執行下列操作之一：
●在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“刪除”。
●在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“顯示/隱藏批注”以顯示批注，雙擊批注文本框，然后按 Delete。
