在Excel中,括號和引號都必須是成對出現的,即左括號和右括號必須相互對應,前引號和后引號也必須相互對應(注意,和中文引號不同,英文的前后單(雙)引號在形式上是一樣的,更不易識別。Excel根據其公式書寫規則,會以彈出對話框的方式提示用戶括號或引號的不匹配錯誤。
如果函數的名稱拼寫錯誤,Excel無法識別,會返回錯誤值“#NAME?”。拼寫相近的函數比較容易相互混淆。例如,CALL()和CELL(),COUNT()和COUNTA()等。有的函數不需要參數,有的函數需要輸入參數,有的函數需要多個參數。多輸或少輸了參數、輸入的參數格式不正確等情況可能會導致函數無法計算,或計算出不是希望的結果。
對于數組函數,必須使用Ctrl+Shift+Enter組合鍵的輸人確認方式,否則Excel會按常規函數計算。直接復制含有公式的單元格,會復制公式,如果希望復制的是結果值,就需要通過"選擇性粘貼"來復制值。
在使用數據透視表或數據透視圖時,如果接受了默認的數據源區域,之后在源數據后面增加了數據,數據透視表的數據源區域不會自動相應擴展。