在excel2007中要打印所需的準確頁數,可以使用“分頁預覽”視圖來快速調整分頁符。在此視圖中,手動插入的分頁符以實線顯示。虛線指示 Microsoft Office Excel自動分頁的位置。
“分頁預覽”視圖對于查看您做出的其他更改(如頁面方向和格式更改)對自動分頁的影響特別有用。例如,更改行高和列寬會影響自動分頁符的位置。還可以對受當前打印機驅動程序的頁邊距設置影響的分頁符進行更改。
在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”組中,單擊“分頁預覽”,然后執行下列操作之一:
●要移動分頁符,請將其拖至新的位置,移動自動分頁符會將其變為手動分頁符。
●要插入垂直或水平分頁符,請在要插入分頁符的位置的下面或右邊選中一行或一列,單擊鼠標右鍵,然后單擊快捷菜單上的“插入分頁符”。
●要刪除手動分頁符,請將其拖至分頁預覽區域之外。
●要刪除所有手動分頁符,請右鍵單擊工作表上的任一單元格,然后單擊快捷菜單上的“重設所有分頁符”。
最后,若要在完成分頁符操作后返回“普通”視圖,請在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”組中單擊“普通”。