可以使用Excel2007的“自動更正”功能為經(jīng)常使用的詞或短語創(chuàng)建快捷方式。例如,如果在單元格中輸入“Microsoft Office excel2007”的文本,可以為該文本創(chuàng)建一個“自動更正”輸入,以“moe”為縮寫代替該文本。然后,無論什么時候輸入“moe”,Excel都會將它自動改變?yōu)?ldquo;Microsoft Office excel2007”。
Excel 包含許多內(nèi)置的“自動更正”術(shù)語(多數(shù)是常見拼寫錯誤),也可以添加自己的條目。
要建立自定義“自動更正”輸入,請點擊excel2007左上角的“MS office”——“excel選項”,打開“excel選項”對話框,單擊左側(cè)的“校對”選項卡,然后點擊左側(cè)的“自動更正選項”按鈕,顯示“自動更正”對話框。在該對話框中,單擊“自動更正”選項卡,選擇標記為“鍵入時自動替換”的選項,然后輸入自定義的條目??梢愿鶕?jù)喜好建立足夠多的自定義條目,但是要注意不要使用可能經(jīng)常出現(xiàn)在文本中的縮寫。
提示:Excel可以和其他Office應(yīng)用程序共享“自動更正”列表。例如,在Word中創(chuàng)建的任何“自動更正”條目也可以在Excel中使用。