在excel2007可以和任意多個用戶共享任意工作簿。下面的例子是一些適合共享的工作簿。
●項目跟蹤：包含項目狀態信息的工作簿，如果此項目涉及多個用戶，他們會修改和更新與自己有關的部分。
●顧客列表：顧客列表的記錄會被多個用戶添加、刪除和修改。
●合并計算：例如可以建立一個預算工作簿，每個部門管理者負責他或她自己部門的預算。通常，各部門的預算分列在不同表中，另有一張表做為匯總表。
當指定某個工作簿為共享工作簿時，Excel會為其增加一些限制，例如共享工作簿不能包含任何表格。另外，在共享工作簿時不能執行下面任何操作(相關命令在功能區中是灰色的)：
●刪除工作表或圖表。
●成塊插入或刪除單元格，但可以插入整行或整列。
●合并單元格。
●定義或應用條件格式。
●改變或刪除數組公式。
●創建或改變數據有效性限制和信息。
●插入或更改圖表、圖片、繪圖、其他對象或超鏈接。
●指定或修改密碼以保護單個工作表或整個工作簿。
●創建或更改數據透視表、方案、分級顯示或數據表。
●插入自動分類匯總。
●寫入、更改、查看、記錄或分配宏。但可以將存儲在其他非共享工作簿(如“個人宏工作簿”)中的宏，記錄在一個共享工作簿
