在excel2007可以和任意多個(gè)用戶共享任意工作簿。下面的例子是一些適合共享的工作簿。
●項(xiàng)目跟蹤：包含項(xiàng)目狀態(tài)信息的工作簿，如果此項(xiàng)目涉及多個(gè)用戶，他們會(huì)修改和更新與自己有關(guān)的部分。
●顧客列表：顧客列表的記錄會(huì)被多個(gè)用戶添加、刪除和修改。
●合并計(jì)算：例如可以建立一個(gè)預(yù)算工作簿，每個(gè)部門管理者負(fù)責(zé)他或她自己部門的預(yù)算。通常，各部門的預(yù)算分列在不同表中，另有一張表做為匯總表。
當(dāng)指定某個(gè)工作簿為共享工作簿時(shí)，Excel會(huì)為其增加一些限制，例如共享工作簿不能包含任何表格。另外，在共享工作簿時(shí)不能執(zhí)行下面任何操作(相關(guān)命令在功能區(qū)中是灰色的)：
●刪除工作表或圖表。
●成塊插入或刪除單元格，但可以插入整行或整列。
●合并單元格。
●定義或應(yīng)用條件格式。
●改變或刪除數(shù)組公式。
●創(chuàng)建或改變數(shù)據(jù)有效性限制和信息。
●插入或更改圖表、圖片、繪圖、其他對(duì)象或超鏈接。
●指定或修改密碼以保護(hù)單個(gè)工作表或整個(gè)工作簿。
●創(chuàng)建或更改數(shù)據(jù)透視表、方案、分級(jí)顯示或數(shù)據(jù)表。
●插入自動(dòng)分類匯總。
●寫入、更改、查看、記錄或分配宏。但可以將存儲(chǔ)在其他非共享工作簿(如“個(gè)人宏工作簿”)中的宏，記錄在一個(gè)共享工作簿
