通常，讓Excel創建分級顯示是最好的辦法。這樣更為快捷并且錯誤發生率低。然而，如果Excel創建的分級顯示不是用戶想要的，就需要手工創建。當Excel創建一個行分級顯示時，匯總行必須位于數據之下或之上(兩種方式不能混合)。類似地，對于一個列分級顯示，匯總列則必須位于數據的右邊或左邊。如果工作表不符合這些要求，可有以下兩種選擇：
●重排工作表使其符合要求。
●手工創建分級顯示。
如果區域不包含任何公式，也需要手工創建分級顯示。您可能已導入一個文件，并希望使用分級顯示更好地顯示該文件。由于Excel是依據公式的布置決定如何創建分級顯示的，所以在沒有公式的情況下，Excel不能創建分級顯示。
如果區域不包含任何公式，也需要手工創建分級顯示。您可能已導入一個文件，并希望使用分級顯示更好地顯示該文件。由于Excel是依據公式的布置決定如何創建分級顯示的，所以在沒有公式的情況下，Excel不能創建分級顯示。
手工創建分級顯示包括創建行組合(為行分級顯示)或列組合(為列分級顯示)。要創建一個行組合，單擊想要包含在組合中的所有行的行號——但不選擇匯總公式所在的行。然后選擇“數據”——“分級顯示”——“組合”——“組合”。Excel 會為組合顯示分級顯示符號。為想要創建的每個組合重復該過程。當折疊分級顯示時，Excel在組合中隱藏行，而求和行不在組合中，仍保留在視圖中。
也可以選擇多組組合創建多級分級顯示。當創建多級分級顯示時，總是從最里面的分組開始然后使用您自己確定的辦法。如果意識到組合了錯誤的行，可通過選擇“數據”——“分級顯示”——“取消組合”——“取消組合”來取消組合。
Excel有快捷鍵來加速組合和取消組合的過程。
●Alt+Shift+右方向鍵：選擇行或列建立組合。
●Alt+Shift+左方向鍵：選擇行或列取消組合。
手工創建分級顯示最初會比較困難，但如果堅持下來，不久您就會成為專家。
