“條件格式規則管理器”是Excel2007對工作簿中的各條件格式進行管理的工具。在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件恪式”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“管理規則”命令，即可調出“條件格式規則管理器”對話框，如圖所示
下面介紹“條件格式規則管理器”中的各部分。
最上方“顯示其格式規則”下拉列表用來選擇管理規則的區域。默認為“當前選擇”，是指在打開“條件格式規則管理器”前，當前工作表中選定的單元格或單元格區域。單擊下拉列表將其展開，第二項為“當前工作表”，之后是當前工作簿中的其他工作表。
隨后有5個按鈕“新建規則”、“編輯規則”、“刪除規則”、“上移”、“下移”。單擊“新建規則”按鈕，打開“新建格式規則”對話框，可以設置針對當前選中的單元格區域的條件格式。單擊“確定”按鈕關閉“新建格式規則”對話框，回到“條件格式規則管理器”對話框，新建立的條件格式規則將出現在下方列表中最上面的位置。單擊“編輯規則”按鈕，打開“編輯格式規則”對話框，可以編輯修改下方列表中處于選中狀態的條件格式規則。單擊“刪除規則”按鈕，刪除下方列表中處于選中狀態的條件格式規則。單擊“上移”按鈕(向上箭頭) ，下方列表中處于選中狀態的條件格式規則向上移動一行(優先級提高一級)。單擊“下移”按鈕(向下箭頭) ，下方列表中處于選中狀態的條件格式規則向下移動-行(優先級降低一級)。
如果下方列表中無任何條件格式規則，“編輯規則”、“刪除規則”、“上移”和“下移”按鈕不可單擊。如果在下方列表中，最上面的條件格式規則處于選中狀態，“上移”按鈕不可單擊；如果列表中最下面的條件格式規則處于選中狀態，則“下移”按鈕不可單擊。
下方列表中顯示在“顯示其格式規則”下拉列表中選中的區域內的各個條件格式。每一行的條件格式規則包含4部分，“規則(按所示順序應用)”欄顯示該條件格式規則的條件設置；“格式”欄預覽顯示該條件格式規則的格式設置；“應用于”欄顯示該條件格式規則作用的單元格區域，可在此處對區域進行修改；“如果為真則停止”欄的選擇框如果選中，若該條件格式規則成立，應用該條件格式并列表中下面的其他條件格式規則不再生效；若該條件格式規則不成立，繼續依次應用列表中下面的其他條件格式規則
