因為數據透視表是一種特殊類型的數據區域，不能在數據透視表中插入新行或新列，這意味著您不能插入公式計算數據透視表中的數據。然而，可以為數據透視表創建計算字段。計算字段由利用其他字段的計算組成。
計算字段是在數據透視表中顯示新信息的基本方法。本質上說，計算字段是選擇在源數據中創建一個新列。在許多情況下，您可能會發覺在源數據范圍中插入新列，添加公式執行預期的計算更容易些。但是，當不能方便地操作數據源時(例如數據源是外部數據庫)，計算字段是最有用的。
如上圖展示了一張已經創建成功的數據透視表，下面通過添加計算字段，來完成銷售人員提成的計算。
1.選擇數據透視表的任意單元格。
2.選擇“數據透視表工具”——“選項”——“工具”——“公式”——“計算字段”命令。Excel顯示“插入計算字段”對話框。
3.在“插入計算字段”對話框的“名稱”框內輸入“銷售人員提成”，將光標定位到“公式”框中，清除原有的數據“=0”，雙擊“字段”中的“訂單金額”，然后在“公式”框的“=訂單金額”后輸入“*0.015”，即整個公式為“=訂單金額*0.015”(銷售人員的提成按1.5%計算)，如圖所示
4.單擊“添加”按鈕，最后單擊“確定”按鈕關閉對話框。此時，數據透視表的數據區域中已經創建了一個新的字段“銷售人員提成”。
創建計算字段之后Excel把它添加到數據透視表的“數值”區域(也出現在“數據透視表字段列表”中)。您可以像操作其他字段一樣操作該字段。只有一個例外：不能把該字段移到“行標簽”、“列標簽”或“報表篩選”區域(計算字段必須位于“數值”區域)。
