良好的電子表格設計要素之一是在工作表的數值部分應該永遠不要遺留空單元格。即使Microsoft認同這一規則：但如果數據透視表的源數據含有1百萬個數值單元格和1個空單元格，Excel2007都會將整列像文本一樣處理。這也是默認數據透視表設置會在某些數據透視表的數值區遺留許多空單元格會惹人厭的原因。
空值告訴我們這些標簽的特定組合沒有銷售。在默認視圖中，實際上使用0表示有活動，但總的銷售額為0 。這個值可能意味著某個客戶購買了某些商品但又退貨了，從而導致凈銷售額為0。雖然在有限的應用中，可能要區分沒有銷售和凈銷售額為0 ，但這種情況極罕見。在99%的案例中，都應該用0填充空單元格。對于當前的數據透視表，改變這一設置的步驟如下：
1.在數據透視表內選擇一個單元格。在“數據透視表工具”的“選項”選項卡上，選擇“數據透視表選項”組中的“選項”圖標，顯示“數據透視表選項”對話框。
2.在“布局和格式”選項卡上，在“格式”部分，在標記為“對于空單元格，顯示”字段后輸人0，如圖所示，單擊“確定”接受所做的修改。
結果是用0替代空值填充整個數據透視表
