一個工作簿可以包含任意數目的名稱。如果有許多名稱，應該了解“名稱管理器”。點擊功能區的“公式”選項卡，在“定義的名稱”組中點擊“名稱管理器”（或按ctrl+F3快捷鍵），將彈出“名稱管理器”對話框。“名稱管理器”有以下功能：
●顯示工作簿中每個名稱的信息。可以調整“名稱管理器”對話框的大小并且加寬列以顯示更多的信息，也可以單擊列標題，對信息按列分類。
●允許篩選己顯示的名稱。單擊"篩選"按鈕只顯示那些滿足特定規則的名稱。例如，可以只查看工作表級別的名稱。
●提供對“新建名稱”對話框的快速訪問。不用關閉“名稱管理器”，單擊“新建”按鈕即可創建一個新的名稱。
●可以編輯名稱。要編輯一個名稱，可在列表中選擇它，然后單擊“編輯”按鈕。也可以改變“名稱”或“引用位置”或編輯備注。
●可以快速刪除不需要的名稱。要刪除一個名稱，可在列表中選擇它，然后單擊“刪除”按鈕。
如果刪除包含已命名單元格或區域的行或列，那么名稱就會包含一個無效的引用。例如，如果Sheet1中的單元格A1命名為Interest并且刪除了第一行或列A ，那個此名稱Interest 就會引用Sheet1 #REF!(即指向一個錯誤的引用) 。如果在一個公式中使用Interest，公式就會顯示#REF 。
要在一個工作表中創建名稱列表，首先將單元格指針移動到工作表的空區域， Excel將在活動單元格位置創建列表并覆蓋此位置的任何信息。按F3 鍵可以顯示“粘貼名稱”對話框，它列出了所有己定義的名稱，然后單擊"粘貼鏈接"按鈕， Excel會創建工作簿中所有名稱和相應地址的列表。
提示：“名稱管理器”很有用，但是有一個缺點，它不在工作表區域內顯示名稱列表，所以不能查看或打印它們。要完成這件事情是可能的，但是這超出了“名稱管理器”的范圍。
