在excel2007中要得到數據合并計算的最終結果， 使用Excel的“合并計算”對話框。該方法相當靈活，在某些情況下，甚至在源工作表不是按同一種格式排列的情況下，它也能工作。此技術可以創建靜態(無鏈接公式)或動態(有鏈接公式)的合并計算，“數據合并計算”功能支持下列合并計算方法。
●通過位置：該方法只有在工作表按同一格式排列時才準確。
●通過目錄：Excel使用行和列標簽來匹配源工作表中的數據。如果數據在源工作表中按不同格式排列或一些源工作表缺少行或列，則使用該選頂。
如圖顯示了“合并計算”對話框，通過選擇“數據”——“數據工具”——“合并計算”顯示該對話框。以下是對該對話框中控件的描述。
●“函數”列表框：指定合并計算的類型。“求和”是最常用的合并計算函數，但還可以從另外10個選項中進行選擇。
●“引用位置”文本框：從想要合并計算的源文件中指定一個區域?？梢允謩虞斎雲^域或使用任意標準指針技術(如果該工作簿是打開的)。在該框中輸入區域以后，單擊“添加”按鈕將這個區域添加到“所有引用位置”列表中。如果通過位置合并計算，不要在區域中包括標簽。如果用目錄進行合并計算，則務必在該區域中包含標簽。
●“所有引用位置”列表框：包含使用：添加：按鈕添加的引用列表。
●使用“標簽位置”復選框：通過檢查首行、最左列或這兩個位置的標簽，指導Excel進行合并計算。當通過目錄進行合并計算時使用這些選項。
●“創建指向源數據的鏈接”復選框：當選中該復選框時，Excel為每個標簽添加匯總公式并創建一個分級顯示。如果不選擇該選工頁，合并計算將不使用公式，也不創建分級顯示。
●“瀏覽”按鈕：顯示一個對話框，使用它可以選擇一個要打開的工作簿。它在“引用位置”框內插入文件名，但必須提供區域引用。如果所有要合并計算的工作簿都處于打開狀態，那么您的工作將會變得十分容易。
●“添加”按鈕：將“引用位置”框中的引用位置添加到“所有引用位置”列表中。確保指定每個區域后再單擊該按鈕。
●“刪除”按鈕：從“所有引用位置”列表中刪除選擇的引用
