Excel能夠合并計算的源工作簿非常靈活。可以合并計算數據的工作簿有：
●打開的工作簿。
●關閉的工作簿(需要手動輸入引用，但可以使用“瀏覽”按鈕獲取引用的文件名)。
●創建合并計算的同一個工作簿。
當然，用戶可以在一個單獨的合并計算中混合并匹配任何前述的選擇。
如果通過匹配標簽的方式進行合并計算，一定要注意這種匹配必須是非常精確的。例如，Jan不能與January相匹配。然而，這種匹配不區分大小寫，所以April可以與APRIL 相匹配。此外，標簽可以是任意次序的，它們不需要在所有的源區域內都保持同一種次序。
在excel2007中選擇“數據”——“數據工具”——“合并計算”，Excel顯示“合并計算”對話框。如果在“合并計算”對話框中未選擇“創建指向源數據的鏈接”復選框，Excel會生成一個靜態的合并計算(它不創建公式)，如圖所示。因此，如果更改了任意源工作表上的數據，合并計算都不會自動進行更新。要更新匯總信息，需選擇目標區域并重復“數據”——“數據工具”——“合并計算”命令。
如果選擇了“創建指向源數據的鏈接”復選框，Excel會創建一個用戶能熟練操作的標準工作表分級顯示。
