理解和數據透視表相關的術語是掌握數據透視表的第一步，要了解一些基本情況，請參考下面的附圖。
●列標簽：在數據透視表中擁有列方向的字段。字段的每一項目占用一列。在圖中的“銷售字段”即屬列標簽字段，該字段允許嵌套。
●總計：在數據透視表中為一行或一列的所有單元格顯示總和的行或列。可以指定為行或為列求和，圖中是為所有的行和列求和.
●組：作為單一項目看待的一組項目的集合。可以手動或自動地為項目組合(例如，把日期歸納為月份)。
●項目：字段中的一個元素，在數據透視表中作為行或列的標題顯示。例如在圖中，“品名”下有5個元素：按摩椅、跑步機、微波爐、顯示器和液晶電視。
●更新：在改變源數據后，重新計算數據透視表。
●行標簽：在數據透視表在中具有行方向的字段，字段的每個項目占用一行，允許行字段的嵌套。
●源數據：用來創建數據透視表的數據，該數據可以位于工作表中，也可位于一個外部的數據庫中。
●分類總匯：在數據透視表中，顯示一行或列中的詳細單元格的分類匯總。圖中的數據透視表顯示了每個分行的分類總匯。
●報表篩選：在數據透視在中擁有分頁方向的字段，和三維立方體的一個片斷相似。在一個頁面字段內一次只可以顯示一個項目(或所有項目)。
●數值區域：數據透視表中包含匯總數據的單元格。Excel提供若干匯總數據的方法(求和、求平均值、計數等)。
