本文以如圖所示的“銷售明細(xì)表”為例，簡單介紹了創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表需要的步驟。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表是一個不斷交互的過程，需要不斷嘗試各種布局，直到得出滿意的結(jié)果。
1.指定數(shù)據(jù)
如果數(shù)據(jù)在工作表區(qū)域內(nèi)，選擇區(qū)域中的任意單元格，然后選擇“插入”——“表”——“數(shù)據(jù)透視表”——“數(shù)據(jù)透視表”命令，Excel2007會彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，如圖所示，該對話框會根據(jù)活動單元格的位置自動推測數(shù)據(jù)區(qū)域。如果通過外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，選擇“使用外部數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)，單擊“選擇連接”命令指定到數(shù)據(jù)源。
2.指定數(shù)據(jù)透視表的存放位置
使用“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框的下面部分指定存放數(shù)據(jù)透視表的位置。默認(rèn)存放在新工作表中，用戶可以指定任意工作表的任意區(qū)域， 也包括包含數(shù)據(jù)的工作表。單擊“確定”按鈕，Execl就創(chuàng)建了一個空白的數(shù)據(jù)透視表，并顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。
3.指定數(shù)據(jù)透視表的布局
接下來，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的實(shí)際布局。可以來用下面任何一種方法：
●將字段名稱拖到“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部的任何一個區(qū)域內(nèi)。
●右擊字段名稱，從快捷菜單中選擇區(qū)域。
接下來按照以下步驟拖動字段從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”頂端拖到“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部的區(qū)域中：
●將字段“銷售人員”拖到“行標(biāo)簽”，則“行標(biāo)簽”將出現(xiàn)銷售人員名單。
●將字段“銷售年份”拖到“行標(biāo)簽”的“銷售人員”右側(cè)，再把“銷售季度”拖到“銷售年份”右側(cè)，效果如圖所示
●將字段“品名”拖到“列標(biāo)簽”處，這時“列標(biāo)簽”則自動出現(xiàn)各類產(chǎn)品名稱。
●將字段“銷售金額”拖到“數(shù)值”區(qū)域，如圖效果。
到此，一個數(shù)據(jù)透視表基本創(chuàng)建完成，但看來很不美觀，如果想數(shù)據(jù)透視表更加美觀或直觀，還可以進(jìn)行其它的修改和設(shè)置。
