在excel2007中，通過設置提示信息，可以當定位到設置了數據有效性的單元格時顯示相關提示信息，以幫助操作者輸入有效的數據。
實例：
在“員工記錄表”中的“入職日期”項下，設置輸入提示信息，如圖效果。設置步驟如下：
1.選中F3:F19單元格區域，在“數據”選項卡的“數據工具”組中單擊“數據有效性”圖標打開“數據有效性”對話框。
2.在“數據有效性”對話框中選擇“輸入信息”選項卡，在“標題”輸入框中輸入“請輸入人職日期”，在“輸入信息”輸入框中輸入以下文字：
輸入的日期不能早于公司成立日期(2003年8月18日)
請以年月日的格式輸入，以“/”或“-”分隔。
例如：2003/12/12，或04-4-1
3.單擊“確定”按鈕關閉“數據有效性”對話框。
這樣， 就設置了提示信息。當定位到F3:F19區域的任意單元格時，即顯示此提示信息
