Excel可以在幾秒鐘內自動創建分級顯示，而如果手工完成同樣的工作，可能需要10分鐘甚至更長時間。
要使Excel創建一個分級顯示，將單元格指針移到將要分級顯示的數據區域內。然后選擇“數據”——“分級顯示”——“組合”——“自動建立分級顯示”，Excel分析區域中的公式并創建分級顯示。根據公式，Excel創建一個行分級顯示、列分級顯示或同時創建兩個。
如果工作表已有一個分級顯示， Excel會詢問是否要修改現有的分級顯示。單擊“是”按鈕，Excel會刪除原有的分級顯示并創建一個新的。
提示：
如果為數據創建一張表(通過使用“插入”——“表”——“表”)， Excel就不能自動創建分級顯示。可以從表格中創建分級顯示，但必須手工創建。
當選擇“數據”——“分級顯示”——“分類匯總”時，Excel自動創建分級顯示，該過程會自動插入分類匯總公式。
