Excel允許您為共享工作簿設置選項。選擇“審閱”——“更改”——“共享工作簿”命令，在“共享工作簿”對話框中的“編輯”選項卡中點擊勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復選框，再單擊“高級”選項卡訪問這些詳細的設置選項，如圖所示。
★跟蹤更改
Excel會保留工作簿的更改記錄——稱為“修訂記錄”。當指定某個工作簿為共享工作簿時，Excel自動打開更改記錄選項，使用戶能夠看到以前對該工作簿更改的信息(有可能是相互沖突的記錄) 。選擇“不保存修訂記錄”單選按鈕，可以關閉更改記錄。還可以指定Excel跟蹤更改記錄的天數。
★更新更改
在共享工作簿中工作時，可以選擇“Office按鈕”——“保存”命令來更新己修改的工作簿。更新更改設置決定了在保存共享文件簿時將發生的情況。
●保存文件時：當保存共享文件副本時，會收到上次保存后其他用戶所做的修改信息。
●自動更新間隔：允許指定一個時間間隔，定期接收來自工作簿其他共享用戶的更新信息。還可以指定是否讓Excel自動保存自己的更改，或只顯示其他用戶所做的更改。
★解決用戶間的更改沖突
多用戶使用同一文件時總會出現一些沖突。例如，您正在使用一個共享的客戶信息工作簿，同時另一個用戶也打開了該文件。如果您和另一個用戶都對同一個單元格進行修改，就會發生沖突。通過在“共享工作簿”對話框的“高級”選項卡中進行設置，可以指定Excel解決沖突的方法。
●詢問保存哪些修訂信息：如果選擇這個選項，Excel會顯示一個對話框，詢問您如何解決沖突。
●選用正在保存的修訂：如果選擇這個選項，最近被保存的版本總是優先的。
★控制“在個人視圖中包括”設置
在“共享工作簿”對話框“高級”選項卡的最后一部分中，可以為共享工作簿指定特定于個人視圖的設置。可以選擇使用自己的打印設置還是使用自己的數據篩選設置。如果不選擇這兩個復選框，就無法保存自己的打印和篩選設置
