Excel2007有一項功能，可以用于跟蹤對工作簿的修訂。當要把工作簿發送給其他人審閱時可以使用該功能。文件返回后，您能夠看到工作簿的變更，并根據情況接受或拒絕這些變更。
要開啟跟蹤修訂功能，選擇“審閱”——“更改”——“修訂”——“突出顯示修訂”命令，“突出顯示修訂”對話框出現，如圖所示。選中“編輯時跟蹤修訂信息，同時共享工作簿”復選框。
在此對話框中可以指定跟蹤的時間段(時間)，跟蹤哪個用戶所做的修訂(修訂人)，還可以指定跟蹤哪個單元格區域的變化(位置) 。如果開啟“在屏幕上突出顯示修訂”選項，每個被修訂過的單元格的左上角都會顯示一個小三角。當選中其中某個單元格時，可以看到描述修訂信息的單元格批注。
當您選擇需要的選項后，單擊“確定”按鈕關閉“突出顯示修訂”對話框并啟用跟蹤。要關閉跟蹤修訂功能，再次選擇“審閱”——“更改”——“修訂”——“突出顯示修訂”命令，取消選中“編輯時跟蹤修訂信息，同時共享工作簿”復選框即可。
使用該功能時需注意下面幾點：
●只有當設置了“時間”后修訂記錄才會被保存，當開啟“跟蹤修訂”功能后，修訂記錄會保存30天。可以在“突出顯示修訂”對話框中增加或減少記錄保存的天數。
●如果想要產生一張修訂表，選擇“審閱”——“更改”——“修訂”——“突出顯示修訂”命令，選中“在新工作表上顯示修訂”復選框，然后單擊“確定”按鈕，Excel將插入一張名為“歷史記錄”的工作表，該表顯示了每次修訂的詳細信息。
●只能保存一次的修訂。因此，如果某個單元格的值被修改了幾次，那么只保存最近的一次修改。
●對單元格內容的修訂將被跟蹤，但其他的修訂(如格式變化)將不會被跟蹤。
