Excel2007有一項功能,可以用于跟蹤對工作簿的修訂。當要把工作簿發送給其他人審閱時可以使用該功能。文件返回后,您能夠看到工作簿的變更,并根據情況接受或拒絕這些變更。
使用了跟蹤修訂功能后,可選擇“審閱”——“更改”——“修訂”——“接受/拒絕修訂”命令審閱修訂。Excel顯示“接受或拒絕修訂”對話框,使用它可以指定想要審閱的修訂的類型。該對話框類似于“突出顯示修訂”對話框。可以指定“時間”、“修訂人”和“位置”。
單擊“確定”按鈕, Excel將在一個新對話框中顯示每個修訂。單擊“接受”按鈕接受修訂,或單擊“拒絕”按鈕拒絕修訂。也可以單擊“全部接受”按鈕接受所有修訂或單擊“全部拒絕”按鈕拒絕所有修訂。