合并計算,在工作表的上下文中,是指涉及多個工作表或多個工作簿文件的一些操作。
在某些情況下,合并計算包括創建鏈接公式。以下是合并計算的兩個常見的例子:
●公司每個部門的預算保存在一個工作簿中,每個部門有獨立的工作表。需要合并計算數據并在一張單獨的表上創建一個公司范圍的預算。
●每個部門經理將他的預算用單獨的工作簿文件提交給您。您的工作是將這些文件合并到公司范圍的預算中。
這些類型的任務可能很困難也可能很容易。如果每張工作表中的信息排列方式一模一樣,那么這些任務就將變得非常容易。如果工作表并非按同一種格式進行排列,它們要足夠相近才行。在第二個例子中,提交給您的一些預算文件可能會丟失一些分類,因為某些特定部門并未使用過這些分類。在這種情況下,用戶可以使用Excel 中的一個便利功能,即用行和列的標題匹配數據。
如果工作表之間只有少量的或者沒有相同之處,最好的辦法是編輯這些表,使它們互相一致。最好的方法是把文件返回到部門經理處并讓他們使用標準格式進行提交。
可以使用以下技術從多個工作簿中合并計算信息:
●使用外部引用公式。
●復制數據并使用“開始”——“剪貼板”——“粘貼”——“粘貼鏈接”。
●使用“合并計算”對話框。通過選擇“數據”——“數據工具”——“合并計算”顯示該對話框。如圖