在excel2007中,另一個合并計算信息的方法是使用“選擇性粘貼”對話框。該技術(shù)是利用從“剪貼板”粘貼數(shù)據(jù)時,“選擇性粘貼”對話框可以執(zhí)行數(shù)學(xué)運(yùn)算的事實(shí)。例如,可使用“加”選項求復(fù)制的數(shù)據(jù)和選定區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的總和。如圖顯示了“選擇性粘貼”對話框。
該方法僅在所有要合并的工作表都打開時才可用。其缺點(diǎn)是合并計算并非動態(tài)的。換言之,它不生成公式。所以如果合并計算的任何數(shù)據(jù)有所改變,合并計算便不再準(zhǔn)確。
以下是使用該方法的步驟:
1.從第一個源區(qū)域復(fù)制數(shù)據(jù)。激活目標(biāo)工作簿并為合并計算的數(shù)據(jù)選擇一個位置。
2.顯示“選擇性粘貼”對話框(選擇“開始”——“剪貼板”——“粘貼”——“選擇性粘貼”) 。選擇“數(shù)值”選項和“加”運(yùn)算, 然后單擊“確定”
對要合并計算的每個源區(qū)域重復(fù)上述步驟。該方法或許是最差的合并計算數(shù)據(jù)方法。錯誤發(fā)生的機(jī)率極大,缺少公式意味著無法檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的精確度