在Excel2007中，如果希望在輸入表格數(shù)據(jù)時(shí)，通過(guò)單元格中的下拉列表框來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入。Excel 2007可定義名稱(chēng)創(chuàng)建下拉列表。
定義名稱(chēng)創(chuàng)建下拉列表
在Excel窗口中選擇列表的數(shù)據(jù)區(qū)域（D8:D9），單擊“公式”選項(xiàng)卡-“定義的名稱(chēng)”組中的“定義名稱(chēng)”圖標(biāo)按鈕，如上圖所示。
新建名稱(chēng)
打開(kāi)“新建名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框，在“名稱(chēng)”輸入框輸入定義的名稱(chēng)，在引用位置顯示引用的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“確定“按鈕完成定義名稱(chēng)，如上圖所示。
選擇單元格區(qū)域
如上圖，選擇單元格區(qū)域B1:B3l。
單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡-“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”圖標(biāo)按鈕，如上圖所示。
打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框
打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表框中選擇“序列”項(xiàng)，在“來(lái)源”文本框中輸入：
=性別
單擊“確定”按鈕，即創(chuàng)建下拉列表。
創(chuàng)建下拉列表
創(chuàng)建的下拉列表如上圖所示。輸入數(shù)據(jù)時(shí)，單擊單元格右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇需要的選項(xiàng)，即可完成數(shù)據(jù)的輸入。
Excel2007通過(guò)定義名稱(chēng)創(chuàng)建下拉列表可引用其它工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域。
