在Excel2007中,如果希望在輸入表格數據時,通過單元格中的下拉列表框來實現數據的輸入。通過“數據有效性”的設置,Excel2007可創建下拉列表。
如上圖,選擇單元格區域B1:B3l。
單擊“數據”選項卡-“數據工具”組中的“數據有效性“圖標按鈕,如上圖所示。
在Excel2007如何創建下拉列表 圖解教程3
打開“數據有效性”對話框,選擇“設置”選項卡,在“允許”下拉列表框中選擇“序列”項,在“來源”文本框中輸入:
男,女
單擊“確定”按鈕,即創建下拉列表。
在Excel2007如何創建下拉列表 圖解教程4
創建的下拉列表如上圖所示。輸入數據時,單擊單元格右側的下拉按鈕,在彈出的下拉列表框中選擇需要的選項,即可完成數據的輸入。
在Excel2007如何創建下拉列表 圖解教程5
或在“數據有效性”對話框中單擊“來源”文本框右側的折疊按鈕,彈出選取數據源對話框,并在Excel窗口中選擇列表的數據區域(D8:D9),如上圖所示。再次單擊折疊按鈕,然后單擊“確定“按鈕,即完成下拉列表的創建。