默認情況下，每個數據透視表宇段中的數據項根據該項的名稱按升序排列，但用戶可以根據自己的習慣來修改數據的排序方式。
Microsoft在Exce12007中極大地簡化了對數據透視表中的數據排序。我們可以自由地對數據字段進行排序以滿足自己的需求。可以使用下面幾種方法之一對數據透視表進行排序。
●先選擇要排序的字段，在“數據透視表工具”中的“選項”選項卡上的“排序”組中點擊“排序”按鈕，即可打開“排序”對話框，可進行“升序”、“降序”等排序操作。
●使用“數據透視表字段列表”任務窗格中的“字段”節中的隱藏下拉菜單。即在“數據透視表字段列表”任務窗格中點擊排序的字段右側的小型三角形。另外，也可以直接在數據透視表數據區域點擊字段名稱右側的三角形按鈕也可以打開此下拉菜單，如圖
●使用手動方法。在“數據透視表字段列表”中使用區域節下拉菜單可手動排序
