在excel2007中處理數據透視表時可能會發現，有時不能保持數據透視表到比它顯示“復制，粘貼值”更長的時間。然而，其他情況下，保持數據透視表以及其全部功能完好，成本效率會更高。
如果發現自己要通過修改需求和增加數據維護和管理數據透視表，可能也會發現需要維護和管理自己的計算字段和計算項。
★編輯和刪除數據透視表計算
當計算參數變化或者不再需要計算字段或者計算項時，可以激活合適的對話框編輯或者刪除計算。
激活“插入計算字段”或者“在…中插入計算字段”對話框(選擇“數據透視表工具”——“選項”——“工具”——“公式”——“計算字段”)并選擇名稱下拉列表，
正如在如圖中所看到的，在選擇某一計算字段或計算項之后，就可以看到“修改”或者“刪除”公式的選項。
★改變計算項的求解次序
如果數據透視表中某個單元格的值取決于兩個或者多個計算項的結果，就會有改變求解計算項次序的選項。也就是說，可以指定進行單個計算的次序。
為了得到“求解次序”對話框，可以將光標放在數據透視表內的任何位置，然后從“工具”組中選擇“公式”，再選擇“求解次序”。
“求解次序”對話框可以列出目前數據透視表中存在的所有計算項。這里的本意是選擇能夠看到的列出的計算項之一，以激活“上移”、“下移”和“刪除”命令按鈕。所看到的公式在此列表中的次序就是數據透視表計算每一項的確切次序。
★提供公式的說明文檔
Excel提供了更好的功能，可以列出數據透視表中所使用的計算項和計算宇段，以及關于求解次序和公式的詳細說明。如果需要快速確定在某個數據表中正在應用什么計算，以及這些計算會影響那些字段或者項，這一特性特別方便。
為了列出數據透視表計算，只需將光標放在數據透視表中的任何地方，然后選擇“數據透視表工具”——“選項”——“工具”——“公式”——“列出公式”。Excel會在工作簿中創建一個新的工作表并在其中列出當前數據透視表中的計算字段和計算項。如圖顯示的是“列出公式”命令的輸出的一個樣本。
